Día Jueves 24 de Enero

9:00 AM - 10:00 AM Recopilar Información, Propuestas y definición
- Recopilación Informacion y Propuestas
- Definición de contenidos, fechas y lugares
- Administración y Contratación de Proveedores
- El presupuesto: Contenidos y elaboración
10:00 AM a 10:15 AM Receso
10:15 - 11:15 AM La Planeación del evento alineado a la estrategia de la empresa
La parte más importante en la organización de eventos es sin duda la planeación y la conceptualización del programa. Profundizar en las necesidades del evento, medir riesgos y crear alternativas, planes de contingencia todo esto plasmado en un documento de una forma sencilla y entendible para el resto del equipo

Programa del evento
- Definición de objetivos estratégicos
- Cronograma Escrito
- Documentos Informativos Internos y Externos
11:15 AM a 12:15 PM Producción de un evento
- Montajes en diferentes eventos (Seminario, Convención, Exposición y otros)
- Materiales y Regulaciones Recintos
- Costos y Calculo de Precios
12:15 PM - 1:15 PM Técnicas de organización de eventos; protocolo, relaciones públicas, comunicación institucional
Ademas de tener los medios apropiados para organizar un evento. Debemos conocer las técnicas para llevar orden en todos los actos de nuestro evento, desde como elaborar las invitaciones hasta como atender a cada personalidad invitada al evento.

Normas básicas para cada acto-evento
- El Orden: Protocolo
- Invitados y Asistentes
- Banderas oficiales y corporativas
- La documentación en la organización de actos
- Cartas e Invitaciones
- Atención Invitados Especiales 1:15 PM a 3:00 PM Comida
3:00 PM a 4;00 PM Evento como instrumento de comunicación dinamica
Es por todos conocido la importancia cada vez mayor que hoy en día tiene en las empresas la comunicación dinamica con los clientes. Por ello es fundamental desarrollar una correcta y eficaz acción comunicativa para que nuestro evento tenga la repercusión que buscamos.

- Selección y manejo de los medios de comunicación
- Ruedas de Prensa, Notas de prensa, Dossier, Publicidad, Boletín informativo, etc
- El evento y la comunicación directa con el cliente
4:00 PM a 4:15 Receso

4:15 PM 4:45 PM Analisis de resultados Al termino del evento y en base a los indicadores debemos evaluar el evento, sacar nuestra estadistica para ver las variaciones de nuestros objetivos y presupuestos
- Cierre y recopilación de información al fin del evento
- Auditoría Financiera
- Captura de información en las herramientas de analísis y control
- Preparar el Informe Final
- Analísis de Asistencia. Acciones Post evento; Carta de agradecimiento
Los eventos como herramienta estratégica de Marketing
Todo evento desarrollado por una empresa puede considerarse como una herramienta estratégica de comunicación y marketing generadora de impactos comunicativos directos e interactivos hacia sus clientes.
- El evento como elemento estratégico de Marketing
- El evento como instrumento de marketing relacional y herramienta de fidelización de clientes
- La integración del evento en el Plan de Ventas
- La Ultilización de las nuevas herramientas como el e-marketing y mobile marketing

Día Viernes 25 de Enero
9:15 AM a 11:45 AM Taller
11:45 AM a 1:30 PM Presentación Propuestas
1:30 PM a 3:00 PM Comida
3:00 PM a 6:00 PM - Comunicación interna y externa
- ASP
- Expo Virtual -Aplicaciones de gran beneficio para el evento
11:00 AM Negociación y Ventas en la Organización de Eventos, Patrocinios e Ideas
1:15 PM Comida
2:30 Técnicas para la venta patrocinios, inscripciones, Stands, publicidad impresa en el evento, asistencia al evento Le servirá para entrenar a sus Vendedores noveles, Técnicas nuevas para vendedores Intermedios, y Técnicas avanzadas para sus vendedores estrella. Se desarrollarán destrezas en tres puntos clave:
1.- Información Psicológica del cómo compra el cliente,
2.- Obtendrá Habilidades de Técnicas de Meta- Persuasión,
3.- Desarrollará la Certeza y Seguridad personal para CERRAR Grandes Negocios
4:00 Receso
5:30 PM Fin Taller

Dirigido a:
Organizadores de Eventos Corporativos, Congresos, Exposiciones, Tallers Responsables de la planeación y organización de eventos en el ámbito oficial, gubernamental y no gubernamental, o en entidades y asociaciones intermedias del ámbito educativo, empresarial, institucional, cultural, social y/ o político. Directores y responsables o encargados de áreas y departamentos de turismo, relaciones públicas, ceremonial y protocolo, recursos humanos y de bienestar social de entidades públicas y privadas. Funcionarios y empleados de líneas aéreas, agencias de viaje, hotelería y gastronomía. Docentes, investigadores y profesionales interesados en el tema. Gerentes de Mercadotecnia de empresas privadas que tiene la responsabilidad de organizar eventos internos

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Antes de : Oct 20, 2007