Servicios Organizacion Eventos
Servicios para su empresa
Organizamos su evento
Saludos!

Le ofrecemos la organización integral de su evento, desde la planeación hasta el análisis posterior. Cubriendo todas las necesidades con una perfecta ejecución, maximizando los resultados y minimizando su inversión. Nuestra recompensa es su satisfacción.

Eventos en los que le ofrecemos nuestro servicio
Comida de Trabajo, Aniversarios, Cenas de gala, Charlas y coloquios, Conferencias, Congresos , Convenciones, Desayunos de trabajo, Entrega de premios, Exposiciones, Ferias, Fiestas de Empresa, Firma de Convenios, Inauguraciones, Jornadas de trabajo, Juntas de Accionistas, Presentaciones, Recepciones, y Puesta Primera Piedra.

Eventos y Beneficios more
Comida de Trabajo

La comida puede tener lugar en la misma empresa si las dependencias están perfectamente acondicionadas o fuera de ella. Este tipo de reuniones son fundamentales para la buena imagen de la empresa y para las relaciones públicas con los clientes.

Son reuniones de trabajo dirigidos a ejecutivos empresariales y altos cargos de la administración pública. Su duración oscila, entre las dos horas aproximadamente.

Beneficios y Actividades
Elección del mejor sitio para la celebración del mismo
Elección del menú
Transporte al mismo
Protocolo de las mesas
Regalos promocionales

Aniversarios

Siempre hay un día para celebrar un suceso, y tras este un acto conmemorativo para celebrarlo.

Beneficios y Actividades
Búsqueda del sitio idóneo para la celebración del acto.
Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía
Optimizamos su presupuesto
Invitaciones
Realización del programa
Regalo
Contratación del catering
Invitaciones

Cenas de gala

Como colofón a muchos actos organizados por las empresas o instituciones, o para homenajear a un personaje dentro de la institución, por ejemplo, se realizan las cenas en honor del presidente fundacional.

Beneficios y Actividades
Búsqueda del sitio idóneo
Elección del catering
Elección del menú
Invitaciones
Recepción de invitados
Protocolo del comedor
Protocolo de los invitados
Regalo
Actuación posterior
Transporte

Conferencias

Son comparecencias públicas de mayor importancia para tratar diferentes asuntos de competencia. En ellas se ponen en marcha complejos, programas sociales, exposiciones y presentaciones.

Beneficios y Actividades
Elección de un local con aforo idóneo
Búsqueda de conferenciantes
Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía : azafatas, decoradores, imprenta...
Provisión de medios logísticos necesarios para su realización
Colaboramos con el diseño, y ejecución de su acto, desarrollando las tareas previas de pre – acto, acto y pos – acto.
Convocar a los Medios de Comunicación
Evaluación y consecución de objetivos fijados

Congresos

Son reuniones de personas promovidas generalmente por una empresa o asociación, con la finalidad de sacar algo nuevo dentro del sector.

Beneficios y Actividades
Elección del lugar de la celebración de acuerdo a los intereses de los promotores
Creación del Comité Organizador
Creación de la Secretaría Técnica
Creación de la Secretaría Científica

Búsqueda de patrocinios y colaboradores
Contacto con personalidades
Optimización del presupuesto
Confección del programa del congreso y del programa de los acompañantes
Transportes
Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía : azafatas, decoradores, imprenta...

Convenciones

Al igual que los Congresos, las Convenciones son reuniones de personas promovidas por empresas, con la diferencia de que estas últimas generalmente están dirigidas a fuerzas de venta, comerciales. Su objetivo principal es el de debatir asuntos propios para decidir y buscar las alternativas que mejor vayan a la empresa. Son esenciales para alcanzar nuevos objetivos.

Beneficios y Actividades
Búsqueda del sitio idóneo para la celebración del acto, a este tipo de actos asisten un gran número de personas por lo que en muchas ocasiones hay que realizarlo fuera de la sede de la empresa.
Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía : azafatas, decoradores, imprenta...
Optimizamos su presupuesto
Realización, conclusión, elaboración, contratación, personalización y optimización del acto.
Convocar a los Medios de Comunicación.
Protocolo de la presidencia y de los asistentes
Preparación del material
Programa y programa de acompañantes
Determinar ponentes

Desayunos de trabajo

Debido al irracional ritmo de trabajo de algunas personas, con frecuencia se tiene la necesidad de concertar reuniones de trabajo en horarios propios de la vida privada.

Beneficios y Actividades
Realizamos todo lo necesario para la organización del acto, siempre contando con los mejores profesionales en el sector
Efectuamos los trámites necesarios para contar con los servicios necesarios
Previsión de los medios logísticos para su realización

Planeación y organización
Contratación de la sede en caso de que sea fuera de la casa
Contratación de servicio de catering

Entrega de premios

Es uno de los actos que habitualmente más se repite tanto dentro de las empresas privadas como de las instituciones públicas.

Beneficios y Actividades
Búsqueda del lugar idóneo para la celebración
Realización del programa
Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía : azafatas, decoradores, imprenta...

Realización del programa
Regalo
Contratación del catering
Invitaciones

Recepciones

Son un tipo de acto o ceremonial en el que el anfitrión invita a diferentes personas para celebrar un acontecimiento o conmemoración.


Beneficios y Actividades
Creación del programa
Realización de la lista de invitados
Regalo
Decoración de las instalaciones
Contratación de los servicios necesarios para la decoración

Búsqueda del lugar idóneo para la celebración del mismo
Búsqueda del catering
Recepción de invitados
Invitaciones


Solicitar Cotización
Mas Beneficios
Exposiciones

Son presentaciones públicas de artículos de industria o de artes y ciencias, para estimular la producción, el comercio o la cultura.

Beneficios y Actividades
Le ofrecemos los mejores servicios de más alta calidad
Elección de los mejores proveedores
Innumerables ideas y soluciones
Seguimiento de los resultados

Optimizando su presupuesto
Con profesionales de la Comunicación, Protocolo y Relaciones Públicas
Le ofrecemos las mejores alternativas del mercado

Ferias

Son la mejor manera para estimular la producción, el comercio, a la vez que se promueve el conocimiento y venta, bien de un producto o servicio con una periodicidad determinada.

Beneficios y Actividades
Negociamos las mejores alternativas del mercado
Optimizamos su presupuesto
Provisión de los medios logísticos para la realización
Seguimiento de resultados y efectos de cada acción
Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía : azafatas, decoradores, imprenta...
Diseñamos las diferentes fases para la organización del mismo.
Planeación y ejecución
Seguimiento después de la feria

Fiestas de Empresa

Durante el año la empresa puede realizar numerosos actos, aunque muchos de ellos se repitan hay que buscar factores novedosos, lugares diferentes para hacer que cada acto sea diferente.

Beneficios y Actividades
Elección del local, de acuerdo a las necesidades que se plantean.
Provisión de medios logísticos necesarios para su realización
Contratación de servicios necesarios: catering, luces, regalos...
Contratación de fotógrafos para inmortalizar el acto
Memoria de la realización del acto

Con los mejores profesionales del sector
Realización, conclusión, elaboración, personalización, y optimización
Optimizamos su presupuesto
Realización del programa
Convocamos a los Medios de Comunicación
Le garantizamos los mejores resultados

Firmas de convenios

Son actos en los que varias partes suscriben y hacen suyo un documento mediante firma privada o pública.

Beneficios y Actividades
Organización del acto
Protocolo de los firmantes
Libro de firmas
Convocar a Medios de Comunicación
Contratación del catering

Inauguraciones

El acto de inauguración supone la oportunidad de dar a conocer al público las nuevas instalaciones o servicios, los directivos que la representan, el nivel de cualificación de sus trabajadores..en definitiva qué hacen y qué servicios o productos aporta tal empresa. En este caso se procura que la sociedad tenga conocimiento por lo que son fundamentales los medios de comunicación.

Beneficios y Actividades
Planeación del programa
Recepción y despedida de invitados y autoridades

Diseñamos las diferentes fases de la inauguración, así como la lista optativa de invitados, definiendo un proyecto provisional que será presentado al máximo directivo de la empresa, que lo matizará o bien dará su aprobación.
A partir de ese momento se establecerá un programa previo que se irá convirtiendo en concluyente según se vayan confirmando fechas definitivas, horarios, personalidades, invitados y otros aspectos organizativos.
Ayudamos a conseguir el posicionamiento de su empresa y damos a conocer sus productos y servicios potenciando la imagen de la misma.
En definitiva, se trata de impactar al público con una ‘dedicada inauguración’.

Jornadas de puertas abiertas

Crear una buena imagen de nuestra empresa es la razón principal por la que la mayoría de las compañías y organizaciones, que dependen del apoyo del público, abran sus puertas, periódicamente, a las visitas.

Beneficios y Actividades
Diseñamos las diferentes fases para la preparación del acto
Le ayudamos a conocer el posicionamiento de su empresa
Contamos con grandes profesionales en el sector
Optimizamos su presupuesto

Preparación de las instalaciones.
Elaboración de un cuidado programa de actividades.
Envío de invitaciones, elaborando una política adecuada por la que nadie se sienta ofendido.
Contratación de servicios de transporte y aparcamiento para los visitantes.
Recibimiento a las autoridades y resto de invitados.
Protocolo del acto.
Entrega de obsequios simbólicos que lleven el nombre de la compañía, como gesto de buena voluntad que la mayoría de visitantes apreciarán.
Envío de comunicados de prensa.
Preparación de dossieres de prensa para cada miembro de los medios.
Contratación de fotógrafos para que documenten el acto.
Preparación de refrigerios para los visitantes

Juntas de accionistas

Es un acto que se celebra dentro de las empresas una vez al año, y tiene obligación legal de que se realice. A la vez que tiene una repercusión pública muy importante, dependiendo de la empresa que se trate

Beneficios y Actividades
Búsqueda del sitio idóneo para la celebración del acto, a este tipo de actos asisten un gran número de personas por lo que en muchas ocasiones hay que realizarlo fuera de la sede de la empresa.
Selección de proveedores con técnicos y equipos con demostrada experiencia y garantía : azafatas, decoradores, imprenta...
Optimizamos su presupuesto

Realización, conclusión, elaboración, contratación, personalización y optimización del acto.
Convocar a los Medios de Comunicación.
Protocolo de la presidencia y de los asistentes

Presentaciones

Son actos para dar a conocer al público en general una oferta, un proyecto, un producto... al nuevo. Son convocados por entidades privadas o por instituciones públicas.

Beneficios y Actividades
Elección del lugar idóneo para su celebración
Provisión de medios logísticos necesarios para su realización
Contratación de servicios necesarios: catering, luces, regalos...
Realizamos todo lo necesario para la organización del acto, siempre contando con los mejores profesionales en el sector

Realización, conclusión, elaboración, personalización, y optimización
Optimizamos su presupuesto
Convocamos a los Medios de Comunicación
Le garantizamos los mejores resultados

Puestas de primera piedra

La colocación de la primera piedra se ha convertido en un acto habitual y singular. Es un acto simbólico que se realiza con ocasión del inicio formal de una obra. Con este acto se pretende simbolizar el comienzo de una obra largamente demandada.
A empresas privadas, asociaciones, instituciones públicas, que generalmente tras un largo proceso quieren que los ciudadanos y clientes vean que pronto ese proyecto será una realidad.

Beneficios y Actividades
Nuestros profesionales realizarán el programa
Diseño del acto
Colocación de los invitados y autoridades de acuerdo al Real Decreto
Recepción de invitados y autoridades
Soportes y maquetas necesarias para que el técnico responsable de explicar la obra tenga una referencia y todos los asistentes puedan verlo con claridad
Discursos por parte del anfitrión y autoridades, en caso de que las haya
Colocación de primera piedra
Contratación del catering
Convocar a los medios de comunicación




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TEL. (81) 8318 0645
Email: Mail Contacto
Nuestro equipo de consultores está formado por personas con experiencia, confianza y alto grado de responsabilidad, cualidades necesarias para conseguir que un acto tenga el éxito esperado.

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